RFID檔案管理系統(tǒng)基于超高頻RFID電子標簽,涵蓋檔案的庫房管理、檔案瀏覽、電子檔案瀏覽、檔案借閱、檔案歸還等業(yè)務全流程管理,實現(xiàn)檔案身份識別唯一入庫,之后的檔案
隨實體檔案的流轉(zhuǎn)自動獲取狀態(tài)。
系統(tǒng)特點:
1、兼容條形碼、電子標簽混合模式;
2、支持離線庫房操作;
3、檔案采收:新檔案的信息錄入或借出檔案的回收。
4、檔案上架和下架:庫房人員使用工作車或者是手持設備執(zhí)行上架操作或下架操作,系統(tǒng)自動記錄檔案狀態(tài)。
5、檔案借出和歸還:用戶申請借出或歸還,已經(jīng)確認為借出和歸還的實體檔案只需要讀取對應的電子電子標簽即可完成操作。
6、庫房盤點:按照下達的盤點任務內(nèi)容執(zhí)行盤點,可以指定范圍盤點,可以全庫盤點,可以無任務盤點。
7、門禁核查:自動記錄通過門禁通道的檔案,對應未審核批準非法出入的檔案報警。
系統(tǒng)組成
1、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng):系統(tǒng)需要和原有的業(yè)務系統(tǒng)對接,對接可能存在多種方式,不限于導入導出的數(shù)據(jù)接口方式、通過軟件接口接入的方式,和外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換存在數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié),需要提供數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)功能,完成數(shù)據(jù)對接。
2、電子標簽發(fā)行子系統(tǒng):系統(tǒng)需要對電子標簽進行發(fā)行,定義各類電子標簽的格式規(guī)范,包括表面打印規(guī)范、芯片寫入規(guī)范、芯片讀寫安全規(guī)范。包括電子標簽表面打印、芯片寫入數(shù)據(jù)一致性校驗、數(shù)據(jù)和實體檔案的綁定、電子標簽重發(fā)行、電子標簽替換等功能。
3、手持機子系統(tǒng):手持機庫房業(yè)務操作功能。庫房操作主要包括盤點補盤、上架下架、檔案查找等功能。在安裝自動層架的情況下,這些功能是可選功能。
4、庫房工作車子系統(tǒng): 檔案庫房工作車主要用于生成上下架任務清單、自動接收任務分配、庫房上下架路徑提醒、出入庫房檔案合法性核查和告警提醒。
5、盤點子系統(tǒng):按照系統(tǒng)下達的盤點任務對庫房內(nèi)檔案進行盤庫。在安裝自動采集的層架的條件下,可以按照定義好的定時任務,自動按照調(diào)度指令執(zhí)行盤點計劃,對少數(shù)沒能自動盤點 回來的檔案,根據(jù)定位分析功能、軌跡跟蹤功能使用手持機補盤的方式盤點。
6、門禁子系統(tǒng):對于不同狀態(tài)的檔案,有不同的告警聲音。檔案狀態(tài)可能包括:未經(jīng)批準的進出的檔案;非任務內(nèi)的檔案;任務應檢數(shù)量和實檢數(shù)量不一致。進出門禁的檔案都應該被記錄,并明確進出狀態(tài)。
7、綜合管理子系統(tǒng):綜合管理系統(tǒng)包括基礎信息管理、業(yè)務管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理、運維管理等功能。